业务需求

在这个高科技时代，所有的数据都应该电子化，以便于管理和备份。 从笔和纸的黑白记录中分析大量数据是非常不有效的实践。 通过转换将现有的IT设备记录为电子格式，并将这些数据输入到为学校量身定制的新系统中，学校管理部门可以利用这些数据来做出更好的购买决策，并为设备升级做好更充分的准备。

商业要求

• 响应时间在5秒或更短时间内
• 必须用图形表示数据
• 必须允许从所有类型的设备访问和运转, 比如 ChromeOS, Windows, MacOS, Andriod, 和 iOS
• 必须允许学校管理层从应用程序里面来更新后端数据库的记录

商业价值

• 所有数据都可以在云中备份
• 应用程序可以从学校现有的服务器运行，也可以在云中运行
• 不需要任何新的设备
• 应用程序将允许用户从任何有网络机器的地方进行更新
• 应用程序将允许学校管理部门直接观地查看数据表示，以便他们做出更好的设备购买决策

可行性分析

该项目是可行的，因为：

• 技术：
• 使用开源代码以便更快的发展
• 现有的IT库存已经有条形码标签，让记录变得更容易
• 来自教育局的当前数据集采用.xlxs格式，可以轻松导入到SQL数据库
• 经济：
• 实施将是直接切换，因为学校没有的系统
• 直接切换是最便宜的实现方法
• 无需新硬件，因为现有服务器架构可以承受应用程序
• 数据库可以在学校现有的G-Suite帐户下从服务器备份到Google

甘特图

Pertt Chart

风险评估